Chez Analys, nous utilisons des outils performants pour faciliter la vie de nos clients et leur faire gagner du temps avec des solutions fiables et sécurisées. Nous vous présentons aujourd’hui une solution RH collaborative : My silae

Qu’est-ce que My Silae ?

My Silae une application RH réfléchie pour les salariés d’entreprise.

Très intuitive, elle est facilement accessible et leur permet d’avoir accès en temps réel à leurs bulletins de salaire et leur compteur de congés payés. On peut s’y connecter n’importe où, sur n’importe quel ordinateur et tous les téléphones.

Différents rôles sont définis et chacun accède à des fonctions déterminées selon les besoins.

Les modules de My Silae

• Congés et absences
• Saisies des variables de paie (acomptes, heures supplémentaires…)
• Partage des bulletins brouillons
• Envoie des bulletins via l’application
• E-doc (coffre-fort numérique sécurisé)
• Entretiens (programmation, préparation, rapport d’entretien…)
• Arrêts de travail (pour déposer les justificatifs)
• Télétravail (pour déclarer du télétravail)
• Gestion des salariés (entrées, sorties, infos personnelles, signature électronique…)

Rôle du cabinet Analys

Notre service Paie à accès à l’interface complète de l’application pour paramétrer la plateforme. Nous paramétrons l’application, personnalisons l’interface et activons les différents modules.

Rôle de l’administrateur référent

Il a accès à une interface opérationnelle comprenant toutes les fonctionnalités dédiées à l’administrateur et permettant de gérer les identifiants et les accès des équipes et d’avoir accès aux fiches de paie.

C’est donc lui qui :

• active ou désactive les identifiants,
• crée les équipes, les espaces salariés,
• gère les demandes de congés et d’absences,
• déclare les acomptes versés et génère les fichiers de virements,
• saisie les heures.

Rôle des managers

Ils disposent d’une application (sur web et sur mobile) pour gérer leurs équipes.

Ils peuvent consulter les différents compteurs, les agendas des équipes, les demandes de congés et les différences d’absences.

Rôle du salarié

Le salarié peut accéder directement à ses fiches de paie, consulter son agenda et celui de son équipe, ses compteurs personnels…

Conclusion

My Silae est un espace collaboratif, simple et pratique qui renforce l’autonomie du salarié pour des démarches RH.

Cette application se calibre selon les besoins de l’entreprise tout en respectant les exigences réglementaires.

Une solution digitale efficace et sécurisée pour gagner en productivité.

N’hésitez pas à consulter notre pôle social pour mettre en place ensemble une solution RH adaptée à vos besoins.

1. Identifier les Forces

Les forces sont les atouts internes de votre entreprise. Elles peuvent inclure des compétences spécifiques, des ressources uniques, une position sur le marché, une base de clients fidèles, ou encore des technologies avancées. Voici quelques questions pour vous aider à identifier vos forces :

• Quels sont vos principaux atouts et avantages concurrentiels ?
• Quelles ressources possédez-vous que vos concurrents n’ont pas ?
• Quelles compétences ou expertises spécifiques sont présentes dans votre équipe ?

2. Déterminer les Faiblesses

Les faiblesses sont les aspects internes qui limitent ou entravent la performance de votre entreprise. Elles peuvent être liées à des ressources limitées, à un manque de compétences, ou à des processus inefficaces. Pour identifier vos faiblesses, posez-vous les questions suivantes :

• Quels sont les domaines où votre entreprise manque de compétences ou de ressources ?
• Quels processus ou systèmes internes sont inefficaces ou coûteux ?
• Quels aspects de votre entreprise sont perçus négativement par vos clients ou vos employés ?

3. Identifier les Opportunités

Les opportunités sont des facteurs externes qui peuvent être exploités pour améliorer la performance de votre entreprise. Elles peuvent provenir de changements sur le marché, de nouvelles tendances, ou de l’évolution des besoins des consommateurs. Pour détecter les opportunités, considérez les éléments suivants :

• Quels sont les développements récents sur le marché qui peuvent bénéficier à votre entreprise ?
• Y a-t-il de nouvelles tendances ou technologies que vous pourriez adopter ?
• Quelles niches de marché sont actuellement sous-exploitées ?

4. Analyser les Menaces

Les menaces sont des facteurs externes qui peuvent nuire à la performance de votre entreprise. Elles incluent la concurrence accrue, les changements réglementaires, ou les fluctuations économiques. Pour identifier les menaces potentielles, réfléchissez à ces questions :

• Quels sont les principaux concurrents de votre entreprise et quels sont leurs avantages ?
• Y a-t-il des changements réglementaires ou politiques qui pourraient affecter votre activité ?
• Quels sont les risques économiques ou environnementaux actuels ?

5. Élaborer des Stratégies Basées sur l’Analyse SWOT

Une fois l’analyse SWOT réalisée, utilisez les informations obtenues pour élaborer des stratégies. Voici quelques exemples de stratégies possibles :

• Exploiter les Forces : Utilisez vos atouts pour saisir les opportunités et contrer les menaces.
• Améliorer les Faiblesses : Développez des plans pour renforcer vos points faibles et les transformer en forces.
• Saisir les Opportunités : Identifiez les opportunités les plus prometteuses et développez des actions pour les exploiter.
• Atténuer les Menaces : Élaborez des plans de contingence pour minimiser l’impact des menaces identifiées.